[TÌM HIỂU] – Phần Mềm Hợp Đồng Điện Tử Nào Tốt, Uy Tín Và Dễ Sử Dụng?

Hợp đồng điện tử
Hợp đồng điện tử

Nội dung chính

5/5 - (1 bình chọn)

Hiện nay, hợp đồng điện tử đang là giải pháp hữu hiệu giúp các doanh nghiệp, tổ chức số hóa thành công và mang lại nhiều tối ưu. Tuy nhiên, một thực tế hiện nay là có rất nhiều nhà cung cấp hợp đồng điện tử. Điều này khiến cho nhiều đơn vị băn khoăn không biết lựa chọn Hợp đồng điện tử của nhà cung cấp nào thì tốt, dễ sử dụng, uy tín, an toàn, đảm bảo tiêu chuẩn pháp lý. Bên cạnh đó thì sự chênh lệnh mức giá hợp đồng điện tử cũng khiến nhiều người dùng băn khoăn. Nhằm giúp mọi người có thể đưa ra lựa chọn phù hợp và tốt nhất, trong bài viết này listdiachi sẽ cùng mọi người đi tìm hiểu về từng phần mềm và những ưu nhược điểm của chúng.

1. Hợp đồng điện tử là gì? Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng hợp đồng điện tử

Khái niệm hợp đồng điện tử

Theo quy định tại Điều 33 Luật Luật giao dịch điện tử năm 2005 thì:

“Hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu”

Trong đó: “Thông điệp dữ liệu là thông tin được tạo ra, được gửi đi, được nhận và được lưu trữ bằng phương tiện điện tử” (khoản 12 điều 4 Luật Luật giao dịch điện tử năm 2005).

Như vậy, hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo đó thông tin được tạo ra, được gửi đi, được nhận và được lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Phương tiện điện tử ở đây được hiểu là những phương tiện hoạt động dựa trên công nghệ điện, điện tử, kĩ thuật số, từ tính, truyền dẫn không dây, quang học, điện từ hoặc công nghệ tương tự.

Tại sao các doanh nghiệp nên sử dụng hợp đồng điện tử?

✅ Tiết kiệm thời gian, chi phí

Với tính chất phi biên giới, hợp đồng điện tử giúp rút ngắn thời gian và chi phí in ấn hợp dồng/ tài liệu, đi lại, gặp gỡ khách hàng. Từ đó thay đổi cách thức làm việc của cả doanh nghiệp. Với vài bước đơn giản, bạn đã có thể tạo lập, phê duyệt và ký hợp đồng dễ dàng với đối tác, khách hàng tại nhiều địa điểm khác nhau mà không cần phải lo lắng về mặt thời gian.

Nếu như với hợp đồng giấy truyền thống, bạn cần phải mất thời gian soạn thảo, in ấn và gửi phê duyệt hợp đồng đến tận tay nhà quản lý thì với hợp đồng điện tử, mọi thao tác của người dùng từ việc tạo lập, kiểm duyệt, ký kết, gửi và nhận hợp đồng đều được thực hiện qua internet một cách nhanh chóng, không cần phải tốn kém thời gian, chi phí cho việc in ấn, quản lý, lưu trữ, chuyển phát hợp đồng hay di chuyển đến địa điểm để ký hợp đồng trực tiếp với khách hàng.

Bên cạnh đó, Khi sử dụng hợp đồng giấy, ngoài chi phí giấy và mực in, doanh nghiệp còn phải trả thêm nhiều chi phí bên ngoài khác, như: chi phí tủ lưu trữ hợp đồng, chi phí quản lý, chi phí lưu kho… Nhưng với hợp đồng điện tử, doanh nghiệp sẽ chỉ phải trả một mức phí nhất định để mua phần mềm mà không phải trả thêm các khoản phí khác.

✅ Tiện lợi quản lý, lưu trữ và tìm kiếm

Đặc điểm nổi bật nhất của hợp đồng điện tử là mọi thông tin về hợp đồng giao dịch sẽ được tạo lập, chỉnh sửa, phê duyệt, ký kết và lưu trữ trên môi trường điện tử. Do đó bạn không còn mất quá nhiều thời gian để lưu trữ và tìm kiếm đúng hợp đồng cần ký duyệt. Chỉ cần gõ từ khóa trên thanh công cụ tìm kiếm, hợp đồng điện tử sẽ tự động xuất hiện. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng trong việc quản lý hợp đồng.

✅ Đẩy nhanh các thủ tục hành chính và quản trị nội bộ

Hợp đồng điện tử cũng giúp rút ngắn các thủ tục hành chính truyền thống, tăng tốc độ xét duyệt hợp đồng. Với việc phân quyền rõ ràng, việc quản trị nội bộ của doanh nghiệp bạn sẽ giúp đảm bảo quá trình ký kết hợp đồng được thống nhất, đồng bộ và hiệu quả. Từ đó tạo ra sự phân chia rành mạch các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn từng cá nhân, bộ phận. Qua đó việc giải quyết các vấn đề xảy ra trong quá trình ký hợp đồng được chính xác và nhanh chóng hơn.

✅ Phân quyền dễ dàng

Việc quản lý hợp đồng trở nên dễ dàng hơn với tính năng phân quyền. Chức năng quản lý cây tổ chức giúp doanh nghiệp phân loại đúng cấp bậc và nhiệm vụ của từng cán bộ nhân viên trong công ty. Ở chức năng này, bạn sẽ có thể khai báo đầy đủ thông tin của từng đối tượng, phù hợp với vai trò của từng người dùng khác nhau.

>> Đừng bỏ lỡ: Top 7+ Các Món Ăn Đang Hot Ở Hà Nội Trong Năm 2022 Nên Thử Một Lần

2. Phần mềm hợp đồng điện tử nào tốt, an toàn, dễ sử dụng? Nên chọn phần mềm hợp đồng điện tử nào?

2.1 Hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT của EFY Việt Nam

Hợp đồng điện tử
Hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT

Hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT là phần mềm được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng và hài lòng. EFY-eCONTRACT được cung cấp bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Tin học EFY Việt Nam – đơn vị uy tín với nhiều năm kinh nghiệm trong việc triển khai các giải pháp doanh nghiệp (Bảo hiểm xã hội điện tử EFY, Hóa đơn điện tử iHOADON, Chữ ký số EFY-CA, Định danh điện tử EFY-eKYC…).

Gaiir pháp EFY-eCONTRACT hỗ trợ doanh nghiệp ký các loại hợp đồng/ tài liệu/ văn bản điện tử: Hợp đồng thương mại, hợp đồng lao động, hợp đồng hợp tác,…phù hợp với mọi nhu cầu của doanh nghiệp.

Đặc điểm, tính năng:

  • Tự động hóa toàn bộ quy trình ký hợp đồng từ tạo hợp đồng – chuyển ký các bên – lưu trữ và bảo mật, Tự động thông báo thứ tự ký.
  • Ký hợp đồng đơn lẻ hay ký hàng loạt không giới hạn số lượng hợp đồng
  • Tải hàng loạt hợp đồng theo từng đợt ký (tối đa 30 hợp đồng)
  • Sẵn sàng kết nối với cổng xác thực của các cơ quan quản lý.
  • Nạp dữ liệu khách hàng/người lao động vào phần mềm nhanh và chính xác.
  • Trao đổi, tích hợp với các phần mềm khác như: HRM, CRM, ERP….
  • Phân quyền (user có thể xem HĐ của tất cả phòng ban/phòng ban được phân công cụ thể)

✅ Giá tham khảo:

  • 5 triệu đồng / 1000 hợp đồng, tài liệu, văn bản điện tử

Thông tin về phần mềm:

  • Nhà phát triển: Công ty cổ phần công nghệ tin học EFY Việt Nam
  • Website: https://econtract.efy.com.vn/
  • Email: econtract@efy.com.vn
  • Hotline: 19006142 / 19006139

2.2 Giải pháp FPT.eContract của FPT

Hợp đồng điện tử
Hợp đồng điện tử FPT eContract

FPT eContract là dịch vụ hợp đồng ký điện tử online do FPT phát triển. Dịch vụ cho phép các doanh nghiệp ký các hợp đồng như hợp đồng lao động, hợp đồng thương mại, hợp đồng hợp tác,….hoàn toàn online mà vẫn đảm bảo tuyệt đối tính pháp lý, được pháp luật quy định và thừa nhận, có giá trị tương đương với hợp đồng giấy.

✅ Đặc điểm, tính năng:

  • Tạo, điều chỉnh, phê duyệt và lưu trữ hợp đồng / hồ sơ trên một nền tảng duy nhất
  • Chống giả mạo bằng định danh điện tử e-KYC
  • Tải và lưu trữ trực tiếp tài liệu trên hệ thống đảm bảo an toàn an ninh thông tin
  • Ký kết đa phương thức: từ email, tin nhắn, trên hệ thống
  • Ký trên máy tính bàn, máy tính bảng, di động
  • Ký với mọi loại chữ ký số: token, HSM, chữ ký số dùng một lần

Giá tham khảo:

  • 20 triệu đồng / 1000 hợp đồng, tài liệu, văn bản điện tử

Thông tin về phần mềm:

  • Nhà phát triển: Công ty TNHH Hệ thống thông tin FPT
  • Website: https://econtract.fpt.com.vn/
  • Email: fpt.econtract@fpt.com.vn
  • Tổng đài: 1900.636.191 – ext 3

2.3 Hợp đồng điện tử AMIS của MISA

Hợp đồng điện tử
Giải pháp AMIS WeSign

AMIS WeSign là một phần mềm hợp đông điện tử giúp các doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quá trình ký kết ở các công đoạn như tạo lập, trình ký và tiến hành ký kết do Công ty Cổ phần MISA phát triển. Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp ký kết với đối tác là các tổ chức, doanh nghiệp khác hoặc ký kết các loại giấy tờ, tài liệu nội bộ một cách nhanh chóng, chính xác, đảm bảo tính pháp lý.

Đặc điểm, tính năng:

  • Tạo được các luồng ký cho nhiều phòng ban khác nhau và sử dụng lại được nhiều lần.
  • Tự động gửi email nhắc nhở người ký tiếp theo để ký nháy, ký chính thức theo trình tự ký.
  • Cơ chế ký hàng loạt hợp đồng, ký 1 lần cho nhiều vị trí.
  • Quản lý tập trung, tìm kiếm hợp đồng chỉ sau vài giây.
  • Hình thức ký đa dạng: Ký điện tử, ký số (USB Token), HSM, Remote Signing (Chữ ký số từ xa, không cần USB Token).
  • Tích hợp được với các phần mềm ERP của doanh nghiệp.

Giá tham khảo:

  • 12 triệu đồng / 1000 hợp đồng, tài liệu, văn bản điện tử / năm

Thông tin phần mềm:

  • Nhà phát triển: Công ty cổ phần MISA
  • Website: https://amis.misa.vn/
  • Email: contact@misa.com.vn
  • Tổng đài: 024 3795 9595

2.4 Hợp đồng tiện tử C-Contract của CMS TS

Hợp đồng điện tử
Giải pháp C-Contract

C-Contract là Giải pháp Hợp đồng điện tử tiên phong do CMC TS nghiên cứu và phát triển giúp giải quyết bài toán số hoá quy trình ký kết hợp đồng giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp, doanh nghiệp với đối tác, doanh nghiệp với cá nhân.

Đặc điểm, tính năng:

  • Số hoá quy trình ký kết, thông báo tự động thứ tự ký tên.
  • Không bị giới hạn số lượng chữ ký, cho phép ký hàng loạt.
  • Thiết bị điện tử có thể ký hợp đồng đa dạng: điện thoại di động, máy tính bàn, laptop…
  • Ngoài chữ ký thông thường, bạn có thể ký chữ ký điện tử như chữ ký số và ký ảnh.

Thông tin phần mềm:

  • Nhà phát triển: Tổng Công Ty Công Nghệ Và Giải Pháp CMC (CMC TS)
  • Website: https://store.cmcts.com.vn/e-contract
  • Điện thoại: +84 243 795 8686

>> Quan tâm: [SHARE] Ngành Kế Toán Nên Học Trường Nào Ở Hà Nội? Top Trường Đào Tạo Ngành Kế Toán Hot Nhất

2.5 Phần mềm ESOC của Nhân Hòa

Hợp đồng điện tử
Giải pháp ESOC

Phần mềm hợp đồng điện tử ESOC được Công ty TNHH Phần mềm Nhân Hòa phát triển. Phần mềm đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn pháp lý về xác thực điện tử bằng chữ ký số, OTP theo quy định pháp luật.

Đặc điểm, tính năng

  • Tạo lập hợp đồng – Trình phê duyệt – Trình ký số – Xử lý hợp đồng
  • Gửi thông báo, yêu cầu giao kết hợp đồng tới khách hàng thông qua hình thức điện tử: Email, SMS
  • Tùy biến tạo mẫu hợp đồng theo mẫu của doanh nghiệp, hoặc từ mẫu hợp đồng sẵn có trên hệ thống
  • Người dùng chủ động thiết lập sử dụng chữ ký cá nhân hay tổ chức khi thực hiện giao kết trên hợp đồng
  • Hỗ trợ lập, xuất nhiều biểu mẫu báo cáo với các chỉ tiêu thông tin liên quan
  • Quản lý tài khoản truy cập và phân quyền cho từng người dùng. Hệ thống tự động update khi có thay đổi về chính sách
  • Thực hiện phê duyệt, ký số hoặc xử lý nhiều hợp đồng tại cùng thời điểm một cách nhanh chóng, chính xác

✅ Giá tham khảo:

  • 6,8 triệu đồng/ 1000 hợp đồng, tài liệu điện tử
  • Phí bản quyền: 500.000đ/ năm

✅ Thông tin phần mềm:

  • Nhà phát triển: Công ty Phần mềm Nhân Hòa
  • Website: https://esoc.vn/
  • Email: sales@nhanhoa.com
  • Tel: (024) 7308 6680

2.6 Giải pháp CyberSign của CyberLotus

Hợp đồng điện tử
Giải pháp CyberSign

Giải pháp CyberSign là sản phẩm thuộc công ty CP CyberLotus – nhà cung cấp, đối tác tin cậy trong lĩnh vực dịch vụ công trực tuyến và giải pháp công nghệ số cho người dân và doanh nghiệp.

CyberSign mang đến cho các tổ chức/ doanh nghiệp quy trình ký văn bản nội bộ, ký kết hợp đồng giữa doanh nghiệp và đối tác trên nền tảng đám mây an toàn, bảo mật. Đây được xem là công cụ làm việc từ xa hữu hiệu và là trợ thủ đắc lực cho các giao dịch trực tuyến không tiếp xúc của tổ chức, doanh nghiệp.

Đặc điểm, tính năng:

  • Đa phương thức ký duyệt: Ký điện tử (ký ảnh), ký phân tán bằng USB token, ký số tập trung bằng thiết bị.
  • Tạo lập các quy trình xử lý hợp đồng tự động linh hoạt không giới hạn số bước phê duyệt.
  • Gửi thông báo nhắc ký duyệt tới đúng người nhận cho mỗi bước ….
  • Chia sẻ tài liệu nội bộ qua tài khoản người dùng; gửi email tới đối tác….
  • Tự định nghĩa nhiều mẫu chữ ký số khác nhau cho từng người dùng.
  • Ký duyệt, quản lý văn bản, tài liệu trên máy tính và thiết bị di động.

Giá tham khảo:

  • Gói basic (100 user, 30 quy trình, 2.500 văn bản, 10G dung lượng): 5,5 triệu đồng

✅ Thông tin phần mềm:

  • Nhà phát triển: Công ty cổ phần CyberLotus
  • Website: https://cybersign.vn/
  • Email: kinhdoanh@cyberlotus.com
  • Tổng đài: 1900.2038

2.7 Hợp đồng điện tử iContract của Thái Sơn

Hợp đồng điện tử
Giải pháp iContract

iContract là phần mềm ký kết hợp đồng điện tử do Công ty TNHH phát triển Công nghệ Thái Sơn phát triển. Phần mềm hỗ trợ các doanh nghiệp ký kết hợp đồng qua môi trường internet không cần gặp mặt trực tiếp, đảm bảo pháp lý, đẩy mạnh quá trình chuyển đổi số, bứt phá trong kỷ nguyên số.

✅ Đặc điểm, tính năng:

  • Đầy đủ quy trình từ khởi tạo – Trình phê duyệt – Ký số – Gửi khách hàng ký, theo dõi,…
  • Tự động gửi thông báo cho khách hàng qua Email, SMS.
  • Hỗ trợ tạo hợp đồng với kho mẫu đa dạng sẵn có trên hệ thống.
  • Quản lý tài khoản truy cập, phân quyền người dùng theo từng cấp.
  • Hệ thống báo cáo chi tiết, trực quan và chính xác.
  • Phê duyệt, ký số nhiều trang hợp đồng trong cùng thời điểm.

✅ Thông tin phần mềm:

  • Nhà phát triển: Công ty TNHH phát triển Công nghệ Thái Sơn
  • Website: https://icontract.com.vn/
  • Tổng đài: 024.3754.5222

2.8 Phần mềm Fast e-Contract của FAST

Hợp đồng điện tử
Giải pháp Fast e-Contract

Phần mềm hợp đồng điện tử Fast e-Contract là giải pháp quản lý – ký số tài liệu, hợp đồng, văn bản được tự động hóa quy trình ký trên môi trường điện tử với đầy đủ tính pháp lý dành cho doanh nghiệp với doanh nghiệp/đối tác/cá nhân.

✅ Đặc điểm, tính năng

  • Tạo lập chứng từ điện tử (hợp đồng, đơn hàng, đề nghị thanh toán…).
  • Ký duyệt chứng từ điện tử thông qua kết nối với chữ ký số (USB Token, HSM…), Token qua email, OTP qua SMS, Fast iOTP…
  • Gửi thông báo yêu cầu xem xét, ký duyệt thông qua Email.
  • Hủy/Đóng tài liệu, cho phép đính kèm văn bản, thông tin phục vụ hủy/đóng chứng từ.
  • Tạo luồng ký tự động cho phép duyệt nhiều cấp cả 2 bên ký kết (bên mua, bên bán).
  • Quản lý chứng từ điện tử thông qua các báo cáo, biểu đồ trực quan và chi tiết.
  • Sẵn sàng kết nối với các phần mềm ERP, phần mềm quản lý nhân sự… và các loại chữ ký số.
  • Làm việc online mọi lúc mọi nơi ngay cả trên điện thoại di động.

✅ Giá tham khảo:

  • 6,8 triệu đồng / 1000 hợp đồng điện tử và 690.000đ / 1000 văn bản, tài liệu điện tử

✅ Thông tin phần mềm:

  • Nhà phát triển: Công ty Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp (FAST)
  • Website: https://fast.com.vn/fast-e-contract
  • Email: info@fast.com.vn

Trên đây là giải đáp về iệc nên chọn phần mềm dịch vụ hợp đồng điện tử nào tốt, dễ sử dụng nhất. Hy vọng với những nội dung ở trên sẽ giúp người dùng lựa chọn được phần mềm hợp đồng phù hợp cho doanh nghiệp mình.

>> Xem thêm: [TOPLIST] 9+ Các Công Ty Logistics Ở TPHCM Nổi Tiếng Và Uy Tín Nhất Hiện Nay

Các tìm kiếm liên quan đến hợp đồng điện tử:

  • Bảo giá hợp đồng điện tử
  • Hình thức ký kết hợp đồng điện tử
  • Nguyên tắc ký kết và thực hiện hợp đồng điện tử
  • Quy trình giao kết hợp đồng
  • Theo luật Giao dịch điện tử Việt Nam 2006 hợp đồng điện tử là hợp đồng
  • Cách thức hình thành các hợp đồng điện tử
  • Hợp đồng điện tử EFY
  • Tranh chấp về hợp đồng điện tử

Hãy bình luận đầu tiên

Để lại một phản hồi

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiện thị công khai.


*